Office & People Coordinator

Lubisz, gdy w biurze wszystko działa sprawnie i bez chaosu?

📞 Dobrze odnajdujesz się w zadaniach administracyjnych i nie masz oporów przed kontaktem z ludźmi?

Jeśli cenisz dobrą organizację pracy i chcesz realnie wspierać zespół na co dzień, szukamy Office & People Coordinator'a. U nas będziesz dbać o sprawne funkcjonowanie biura, dokumentację oraz wsparcie zespołu pracującego stacjonarnie we Wrocławiu. 🏢

Obowiązki:

• obsługa dokumentów (drukowanie, skanowanie, archiwizacja)
• koordynacja podpisywania umów (m.in. UZ/B2B/UoP, NDA, aneksy)
• odbieranie i wysyłanie poczty oraz przesyłek (w tym okazjonalne wizyty w placówkach pocztowych)
• dbanie o kompletność i porządek w dokumentacji
• wsparcie administracyjne HR
• bieżące wsparcie zespołu pracującego w biurze
• kontakt z administracją budynku
• zlecanie i koordynacja napraw i serwisu wyposażenia biura
• zamawianie i kontrolowanie stanu artykułów biurowych i spożywczych
• nadzorowanie zamówień i dostaw, kontakt z dostawcami
• organizacja i usprawnianie procesów biurowych
• obsługa obiegu faktur kosztowych
• pomoc przy organizacji podróży służbowych
• koordynacja wizyt klientów w biurze (sporadycznie)
• współorganizacja eventów firmowych (w przyszłości)
• obecność w biurze min. 4h dziennie w przedziale 7:00 - 17:00

Wymagania:

• znajomość Google Workspace, w tym Google Docs i Google Sheets (lub analogicznego)
• dobra organizacja pracy i samodzielność
• dokładność i odpowiedzialność
• umiejętności interpersonalne i negocjacyjne
• komunikatywność
• wielozadaniowość
• umiejętność priorytetyzacji zadań i zarządzania kalendarzem
• brak oporów przed dzwonieniem przez telefon
• komunikatywny język angielski (min. B2)
• gotowość do pracy stacjonarnej we Wrocławiu

Dodatkowe umiejętności (mile widziane):

• doświadczenie w administracji biura lub HR
• studia (ukończone lub w trakcie) z zakresu administracji, prawa, finansów i rachunkowości lub pokrewnych
• doświadczenie przy organizacji eventów

Oferujemy:

• Nienormowany czas pracy i wysoką autonomię oraz atmosferę wsparcia, braterskości i budowania pozytywnych relacji wewnątrz firmy
• Biuro zaledwie 10 minut od centrum Wrocławia, a w nim: zawsze świeże owoce, orzechy i barek owsiankowy, najlepsza kawa na rynku, Games Room (gry planszowe, konsolowe itp.) i wiele innych
• Karta Multisport oraz ubezpieczenie medyczne
• Najlepsze wydarzenia integracyjne

Data ostatniej modyfikacji: piątek, 27 lutego 2026